Топонимическая комиссия

Регламент

Общие положения

1.1. Топонимическая комиссия Санкт-Петербурга (далее – Комиссия) в своей работе руководствуется Положением о Комиссии, утвержденным распоряжением мэра Санкт-Петербурга от 04.09.95 г., № 913-з «О Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии)» в редакции от 17.07.97 г. № 740-р.

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комиссии, порядок проведения заседаний, а также порядок работы с обращениями в Комиссию.

1.3. Заседания комиссии проводятся в соответствии с планом работы Комиссии, который принимается на заседании Комиссии и утверждается ее председателем, а также по мере необходимости.

1.4. Для обеспечения работы Комиссии образуются следующие постоянно действующие органы: Секретарь Комиссии, Бюро Комиссии.

Секретарь Комиссии

2.1. Секретарь Комиссии (далее секретарь) назначается решением Комиссии по представлению председателя Комиссии. Секретарь может не являться членом Комиссии.

2.2. Секретарь:

2.2.1. Присутствует на заседании Комиссии и Бюро и ведет протоколы заседаний.

2.2.2. Ведет текущую документацию Комиссии.

2.2.3. Готовит материалы для рассмотрения на заседаниях Комиссии и Бюро комиссии.

2.2.4. Оповещает членов Комиссии о дате и месте ее заседания и осуществляет рассылку документов Комиссии.

2.2.5. Осуществляет техническое оформление решений Комиссии и проектов решений органов государственной власти Санкт-Петербурга.

2.2.6. Формирует текущий архив Комиссии.

2.2.7. Выдает заинтересованным лицам и организациям справки по принятым Комиссией решениям.

Бюро Топонимической комиссии

3.1. Для обеспечения научной и организационно-технической подготовки материалов по вопросам своего ведения Комиссия образует Бюро, которое является постоянно действующим органом комиссии. Персональный состав бюро утверждается решением Комиссии. Бюро возглавляется одним из заместителей председателя Комиссии. Члены Комиссии вправе принимать участие в заседании Бюро с правом решающего голоса.

3.2. Решения считаются принятыми при условии, если проголосовало большинство членов Бюро.

3.3. График работы Бюро утверждается решением Бюро и доводится до сведения членов Комиссии.

3.4. Заседание Бюро считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов состава Бюро.

3.5. Заседание Бюро ведет возглавляющий его заместитель председателя Комиссии, а в случае его отсутствия – один из членов Бюро, выбираемый из числа присутствующих на заседании.

3.6. Бюро:

3.6.1. Выполняет решения Комиссии.

3.6.2. Готовит проекты повестки заседания Комиссии и материалы к нему.

3.6.3. Проводит экспертную оценку вопросов, вносимых на рассмотрение Комиссии.

3.6.4. Привлекает к работе Комиссии в качестве экспертов специалистов, не входящих в состав Комиссии и Бюро.

3.6.5. Представляет на заседании комиссии предложения по вопросам ведения Комиссии и проекты нормативно- правовых актов.

3.6.6. Член бюро вправе представить Комиссии свое особое мнение.

3.6.7. По вопросам, не требующим выпуска правовых актов органов государственной власти Санкт-Петербурга, Бюро вправе принимать решения и направлять ответы на запросы граждан и организаций (в течение месяца со дня обращения). Исходящие письма на бланке Комиссии подписывает председатель (заместитель председателя) Комиссии.

3.7. Решения Бюро, опротестованные заявителями, вносятся на рассмотрение Комиссии.

Заседания Комиссии

4.1. Заседания Комиссии созываются по предложению председателя Комиссии (в его отсутствии –заместителем) в соответствии с п.1.3.

4.2. заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины списочного состава Комиссии.

4.3. Заседание Комиссии ведет председатель или его заместитель.

4.4. Перед началом заседания секретарь проводит регистрацию участников заседания и устанавливает наличие кворума, необходимого для открытия заседания . Заседания Комиссии протоколируются.

4.5. Заседание в целом или отдельный вопрос повестки дня могут быть объявлены по решению Комиссии закрытыми. Состав присутствующих закрытого заседания определяется Комиссией.

4.6. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии с правом решающего голоса, члены Бюро – с правом совещательного голоса (не члены комиссии).

4.7. Порядок рассмотрения вопросов и регламент выступлен6ий устанавливается в процессе обсуждения повестки дня.

4.8. Проект повестки дня и необходимые материалы рассылаются секретарем Комиссии ее членам не позднее, чем за пять дней до заседания.

4.9. Предложения по изменению проекта повестки дня заседания могут вноситься членами Комиссии и Бюро.

4.10.Повестка дня заседания в целом утверждается по представлению председателя (председательствующего) большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии.

4.11.Представленные на заседание материалы приобщаются к протоколу и исполнителям не возвращаются.

Принятие решений

5.1. По вопросам своего ведения Комиссия принимает решения. Решения считается принятым, если за него подано более половины голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. Решение может быть принято на основе консенсуса при отсутствии возражений со стороны членов Комиссии.

5.2. Подсчет голосов ведет секретарь или один из заместителей председателя Комиссии.

5.3. По обсуждаемому вопросу председателем комиссии ставятся на голосование в порядке поступления все предложения, поданные членами Комиссии и бюро, сформулированные перед голосованием председателем.

5.4. Каждый член Комиссии имеет один голос.

5.5. Решения Комиссии должны быть оформлены и подписаны председателем Комиссии или лицом, председательствовавшим на заседании комиссии в десятидневный срок со дня их принятия. В этот же срок должны быть подготовлены и направлены в официальные инстанции по принадлежности (в случае необходимости) проекты распоряжений органов государственной власти Санкт-Петербурга.

5.6. Для оформления решений Комиссии, на основе которых требуется издание нормативно-правовых актов органов государственной власти, органов Администрации Санкт-Петербурга, может быть создана постоянная (временная) редакционная группа, состав которой устанавливается решением Комиссии.

О принятых Комиссией решениях секретарь информирует членов Комиссии и заинтересованных лиц в недельный срок со дня принятия решения.

вернуться