Извещение о приеме заявок на организацию проведения в 2018 году культурной программы в связи с Днем знаний (06.06.2018)

Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023», постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 24.04.2018 № 311 «О Порядке предоставления в 2018 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге». Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющим свою деятельность на территории Санкт-Петербурга при условии осуществления ими на территории Санкт-Петербурга в соответствии с учредительными документами видов деятельности, указанных в пункте 3 статьи 7 Закона Санкт-Петербурга от 15.12.2010 № 739-2 «О политике в сфере культуры в Санкт-Петербурге».

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем знаний составляет 21 000 000 (Двадцать один миллион) рублей. 

 
День знаний

Заявка участника на подготовку и проведение культурной программы в связи с Днем знаний, в своем составе должна содержать режиссерско-постановочную разработку тематической праздничной программы 
с использованием максимального количества художественно-изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия на одной из закрытых площадок Санкт-Петербурга, вблизи станции метрополитена. Вместимость зала должна быть не менее 11 400 человек.

Заявка участника на подготовку и проведение Дня знаний должна учитывать нижеперечисленные условия: 
- мероприятие (с учетом монтажа, проведения репетиций и демонтажа) должно быть проведено в период с 30 августа по 3 сентября 2018 года включительно. График проведения представлений предоставляет Комитет по культуре Санкт-Петербурга по согласованию с Комитетом по образованию;
- зрительская аудитория — не менее 128 000 человек, из них 64 000 первоклассников;
- продолжительность одного тематического театрализованного представления должна быть 50 мин. с учетом пролога (видеообращение Губернатора Санкт-Петербурга);
- площадка, на которой будет проходить мероприятие, должна иметь вмещающее всех зрителей фойе; 
- фойе должно быть украшено в соответствии с общей тематикой мероприятия и иметь указатели эвакуационных путей;
- должна быть организована встреча гостей в фойе, помощь при рассадке в зале, выходе из зала;
- должно быть создано, тематически оформлено и оборудовано место для потерявшихся детей, принимающих участие в Празднике;
- должны быть организованы специальные места в зрительном зале для детей с ограниченными возможностями здоровья и сопровождающих их взрослых;
- должны быть организованы места на парковке для транспортных средств с детьми с ограниченными возможностями здоровья;
- должна быть привлечена охранная организация, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских мероприятий (необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры, а также указать количество сотрудников, привлекаемых к проведению данного мероприятия);
- должны быть обеспечены меры безопасности на время проведения репетиций и мероприятия (на репетиции и за час до начала первого представления) (не менее трех бригад скорой медицинской помощи, не менее одной реанимационной машины и машины МЧС). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при формировании заявки;
- должен быть привлечен режиссер-постановщик, имеющий опыт работы не менее 3 лет на масштабных культурно-массовых мероприятиях;

В творческой концепции заявки должны быть описаны:

- основное представление (на сцене и в зрительном зале), которое должно иметь оригинальный авторский сценарий, специально созданный для проведения указанного мероприятия, с учетом возраста зрительской аудитории и тематики праздника.
Представление должно быть театрализованным, сказочным, ярким, с использованием максимального количества изобразительных средств и спецэффектов, оригинальных костюмов, постановкой не менее 4-х специальных массовых номеров, включенных в единую сюжетную линию с единовременным участием не менее 100 человек. Также в представлении должны быть предусмотрены активные интерактивные номера со зрителями (не менее четырех).
В заявке необходимо прописать перечень и резюме привлекаемых артистов, исполнителей и коллективов.
Программа не должна повторять программы Дня знаний прошлых лет. 

Заявка также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства (зал и фойе); 
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, светового, видеооборудования, оборудования для создания спецэффектов, проекционного оборудования, специального оборудования. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;
- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства, в том числе фойе, должны быть выполнены в единой художественной стилистике с учетом возраста зрительской аудитории и тематики праздника (далее – эскизы) (не менее пяти эскизов отражающих сценарий представления и не менее трех эскизов отражающих оформление фойе).
- эскизы пригласительного билета (далее – эскизы полиграфической продукции).
Эскизы представляются в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ. 
Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. 
Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах.
- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.
- сведения о режиссере-постановщике.

Пригласительные билеты распространяются по отделам образования администраций районов Санкт-Петербурга согласно графику, предоставленному Комитетом по образованию силами организатора мероприятия.


Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне приветствуется привлечение внебюджетных средств. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств в сводной смете, представленной в конкурсной документации. 
Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре заявку по форме согласно приложению 1 ( Icon Скачать (21,1 КБ) ) с приложением документов, перечень которых определен в приложении 2  ( Icon Скачать (14,6 КБ) )

Конкурсный отбор осуществляется Экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат. 
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются: 
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой; 
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации; 
7) креативность; 
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Перечень затрат, подлежащих финансовому обеспечению за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», и предельные объемы их финансового обеспечения ( Icon Скачать (16,3 КБ) )

Комиссия оценивает заявки по бальной системе.
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.
Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения Экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Последний срок подачи заявок – 26 июня 2018 года (с 10.00 до 12.00)

Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов, либо после указанной даты к рассмотрению не принимаются.


Заявка должна быть прошита и содержать печатную и электронную версии.
В электронной версии должно быть всего два документа:
1.  Документ: 
- ЗАЯВКА (приложение 1) В ФОРМАТЕ word (без фотографий и учредительных документов)!!!

2.    Документ:
- не более одной папки с эскизами полиграфической продукции и оформлением праздничного пространства в формате JPEG;
- не более одной папки с фотографиями артистов в формате JPEG.


 
Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре Санкт-Петербурга 
по адресу: Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00