Извещение о приеме заявок на организацию проведения в 2018 году культурных программ в связи с Днем памяти жертв блокады, Днем перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского (1724 год) – днем Ништадтского мира (1721 год), Днем юриста
 

Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023». 

Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) при условии осуществления ими на территории Санкт-Петербурга в соответствии с учредительными документами видов деятельности, указанных в пункте 3 статьи 7 Закона Санкт-Петербурга от 15.12.2010 № 739-2 «О политике в сфере культуры в Санкт-Петербурге».
    !!!
В 2018 году
при оформлении мероприятий, разработки полиграфической и сувенирной продукции следует использовать логотип
315-летия со дня основания Санкт-Петербурга, который размещен на официальном сайте Комитета по культуре 
Санкт-Петербурга, в разделе «Пресс-служба».


Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем памяти жертв блокады составляет 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей. 

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского (1724 год) – днем Ништадтского мира (1721 год), составляет 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей. 

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем юриста, составляет 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей. 


 
День памяти жертв блокады (8 сентября) 

Заявка участника на подготовку и проведение культурной программы, в связи с Днем памяти жертв блокады, в своем составе должна содержать режиссерско-постановочную разработку программы в едином художественно-образном ключе и использование максимального количества изобразительных средств, для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия  в Соляном переулке (площадка перед Музеем обороны и блокады Ленинграда); 
Заявка участника должна содержать: 
- организацию встречи гостей мероприятия;
- вручение сувенирной и цветочной продукции гостям мероприятия;
- концертную программу, в которой должны принять участие артисты и исполнители, известные широкой публике, репертуар которых должен соответствовать тематике мероприятия (расписать в пункте 7 заявки перечень и творческое резюме привлекаемых исполнителей и коллективов с указанием званий, а также указать репертуар, предлагаемый к исполнению);

Отразить в заявке и расписать параметры:
- сцены, технического оснащения сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другим высокотехнологичным оборудованием.

Продолжительность мероприятия должна быть не менее 1-го часа;

Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике мероприятия;
- наличие мест для ветеранов (трибуна на 200 мест); партер на 400 мест;

При организации пространства необходимо предусмотреть:
- установку необходимого сценического, звукового, видеооборудования и генераторов для обеспечения проведения мероприятия;
- вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
- баки для мусора;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана);
- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка также должна содержать:
- план-схему, которая должна определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры;
- подробный технический райдер оснащения пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень сценического, звукового, видеооборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- Эскизы полиграфической продукции (афиши), а также эскизы тематического оформления сценической площадки и пространства (сцена, одежда сцены, партер и т.д.) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе. 
Эскизы сценической площадки и пространства должны быть выполнены с учетом масштабов Соляного переулка и быть представлены во фронтальном  и боковом видах.
Эскизы предоставляются в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ.
Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах;
- на мероприятии должна быть обеспечена охрана, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (в заявке необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры, а также указать количество сотрудников, привлекаемых к проведению данного мероприятия) и обеспечены следующие меры безопасности (не менее одной машины скорой помощи и машины МЧС). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;

В пункте 10 заявки должна быть прописана активная рекламная кампания мероприятия по Санкт-Петербургу:
- размещение информации о мероприятии не менее чем в 10 средствах массовой информации;
- размещение информации о мероприятии в широко известных социальных сетях.
- проект рекламного текста - аудио обращения к жителям и гостям Санкт-Петербурга с информацией о предстоящем мероприятии, продолжительностью не более 15 сек. 
- пресс-релиз предстоящего мероприятия не менее 3000 печатных знаков.

 
День перенесения мощей 
святого благоверного князя Александра Невского (1724год) – 
день Ништадтского мира (1721 год)

Заявка участника на подготовку и проведение на площади Александра Невского (далее - площадь) Дня перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского (1724 год) - дня Ништадтского мира (1721 год) (далее - мероприятие) в своем составе должна содержать режиссерско-постановочную разработку мероприятия, соответствующую тематике мероприятия с участием Кавалеров Ордена Александра Невского, курсантов военных заведений (различных родов войск), священнослужителей.

Концепция проведения мероприятия должна предусматривать:

- организацию проведения официальной части мероприятия (молебен, приветствие официальных лиц);
- чествование Кавалеров Ордена Александра Невского;
- чествование номинантов премии Правительства Санкт-Петербурга «За заслуги в укреплении народного единства, сохранении культурного и исторического наследия» имени Александра Невского»;
- выступление хорового коллектива (не более трех произведений);
- военный парад с участием военного оркестра, Роты почетного караула, курсантов военных заведений (различных родов войск);
- торжественное возложение цветов к памятнику Александру Невскому;
- трансляцию праздничной божественной литургии в Свято-Троицком соборе Александро-Невской лавры на экраны, расположенные на площади;
- трансляцию крестного хода из Свято-Троицкого собора Александро-Невской лавры с выносом мощей святого благоверного князя Александра Невского на экраны, расположенные на площади;

Для проведения мероприятия необходимо:
- установить и празднично оформить сценическую площадку с двумя видеоэкранами размером 3х4м каждый; 
- установить партер (не менее 45 мест) для Кавалеров Ордена Александра Невского и номинантов премии Правительства; 
- установить на площади не менее двух отдельно стоящих экранов размером не менее 3х4 м.
- приобрести цветочную продукцию для торжественного возложения цветов к памятнику Александру Невскому;
- предусмотреть обеспечение приема видеосигнала для трансляции крестного хода священнослужителей и верующих по Невскому проспекту на экраны, расположенные на площади Александра Невского.

При организации праздничного пространства необходимо предусмотреть:
- установку вспомогательных сооружений (шатров - гримуборных, и т.п.);
- установку сцены с необходимым техническим, световым, звуковым и видеооборудованием (видеоэкраны 3х4 м);
- установку на площади не менее двух отдельно стоящих экранов размером не менее 3х4 м;
- установку партера (не менее 45 мест);
- установку баков для мусора в технической зоне;
- установку силовых ограждений в соответствии с согласованной Комитетом схемой решения праздничного пространства;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, не менее одной машины скорой медицинской помощи, пожарная охрана) в соответствии с техническими потребностями мероприятия;
- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства. 
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;

- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства: райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень необходимого звукового, светового, видеооборудования и специального оборудования. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства (сцена, одежда сцены, партер и т.д.) (далее – объекты праздничного пространства), эскизы полиграфической (афиши, пригласительные билеты в партер).
Эскизы должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе, отражать тематику мероприятия (далее – эскизы). 
Эскизы объектов праздничного пространства должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе с привязкой к месту проведения мероприятия и с учетом масштабов площади Александра Невского.  
Эскизы должны быть представлены во фронтальном и боковом видах. 
Эскизы предоставляются в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ.
Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах.

- на мероприятии должна быть обеспечена охрана, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (в заявке необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры, а также указать количество сотрудников, привлекаемых к проведению данного мероприятия) и обеспечены следующие меры безопасности (не менее одной машины скорой помощи и машины МЧС). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия.

В пункте 10 заявки должна быть представлен пресс-релиз предстоящего мероприятия (не менее 3000 печатных знаков).
Текст аудио обращения к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 15 сек.

При формировании сметы на проведение мероприятия необходимо предусмотреть размещение социальной рекламы не более указанного количества:
2. Стикеры в подвижном составе метрополитена – 500 шт.
3. Создание видеоролика о мероприятии на 15 сек. 

 
День юриста

Заявка участника в своем составе должна содержать режиссерско-постановочную разработку мероприятия в едином художественно-образном ключе с использованием специальных выразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника.

Мероприятие должно быть проведено в одном из исторических зданий, являющимся объектом культурного наследия, расположенном в центре Санкт-Петербурга и предназначенном для проведения торжественных, культурно-массовых мероприятий.

Программа мероприятия должна включать:
- встречу гостей;
- торжественную церемонию награждения премией «Юстиций»;
- праздничную культурную программу.

Фойе и зал должны быть празднично оформлены в общей стилистике мероприятия. 

Продолжительность мероприятия - не менее 1,5 часов без антракта.

Заявка также должна содержать:
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, светового, видеооборудования и специального оборудования. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- при необходимости - техническое оснащение зала необходимо дополнить звуковым и световым оборудованием, экранами и другим высокотехнологичным оборудованием для возможности реализации режиссёрского замысла.

- эскизы тематического оформления праздничного пространства, а также эскизы полиграфической продукции (флаерсы или программки мероприятия) (далее – эскизы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе.
Эскизы предоставляются в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ. 
Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах.

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне приветствуется привлечение внебюджетных средств. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств в сводной смете, представленной в конкурсной документации. 
Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре заявку по форме согласно приложению № 1 Icon Скачать (21,7 КБ) с приложением документов, перечень которых определен в приложении № 2 Icon Скачать (14,6 КБ)

Конкурсный отбор осуществляется Экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат. 
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются: 
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой; 
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации; 
7) креативность; 
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Направления затрат, подлежащих финансовому обеспечению (возмещению) за счет субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», и предельные объемы их возмещения (Приложение № 3 Icon Скачать (19,2 КБ) )

 
Комиссия оценивает заявки по бальной системе.
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.
Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения Экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Последний срок подачи заявок – 31 июля 2018 года (с 10.00 до 12.00)

Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов, либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.


Заявка должна быть прошита и содержать печатную и электронную версии.
В электронной версии должно быть всего два документа:
1. Документ: 
- ЗАЯВКА (приложение № 1) В ФОРМАТЕ word (без фотографий и учредительных документов)!!!


2. Документ:
- не более одной папки с эскизами полиграфической продукции и оформлением праздничного пространства в формате JPEG;
- не более одной папки с фотографиями артистов в формате JPEG.

 
Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре Санкт-Петербурга 
по адресу: Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00