Прием заявок на проведение в 2015 году культурных программ

Извещение о приеме заявок на участие в  конкурсном отборе на организацию проведения в 2015 году культурных программ в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации, Днем знаний,  Днем памяти жертв блокады, Днем народного единства, и мероприятий в связи с Днем Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы Санкт-Петербурга (основана в 753 г.), Днем перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского – днем Ништадтского мира


Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023» в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 20.03.2015 № 283 «О Порядке предоставления в 2015 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге».

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации,  составляет  300 000 (Триста тысяч) рублей.
    
Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы Санкт-Петербурга (основана в 753 г.), составляет 2 000 000 (Два миллиона) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем знаний, составляет  8 000 000 (Восемь миллионов) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем памяти жертв блокады, составляет  700 000 (Семьсот тысяч) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского – днем Ништадтского мира,  составляет  700 000 (Семьсот тысяч) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем народного единства,  составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей.
    
Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющим свою деятельность на территории Санкт-Петербурга
 

День Государственного флага Российской Федерации
(22 августа)


Заявки участников на подготовку и проведение культурной программы в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы с использованием изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия на территории одного из центральных парков, садов или площадей Санкт-Петербурга или на территории, где будет проводиться общегородское праздничное мероприятие.

Программа мероприятия должна носить просветительско-образовательный характер, и быть доступной восприятию широкого круга зрителей и включать в себя:
- организацию проведения не менее 5-ти тематических квестов. Старт каждого квеста должен начинаться в одном из исторических мест в центре Санкт-Петербурга, а финиш  на площадке, где будет проводиться общегородское праздничное мероприятие.

Продолжительность программы мероприятия должна быть не менее 1,5 часов.

Подготовка и проведение общего танцевального флеш-моба с участниками квестов и гостями мероприятия на финише, в финале которого должен быть сформирован символ праздника с помощью флажков (синего, белого, красного цвета (по 300 шт. каждого цвета). Продолжительность флеш-моба должна быть не менее 5 мин.

Для проведения мероприятия обеспечить участие большого количества молодежи.

 

Праздничное мероприятие, посвященное Дню Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы
Санкт-Петербурга (основана в 753 г.) (15 августа)


Заявки участников на подготовку и проведение культурной программы в связи с Днем Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы Санкт-Петербурга (основана в 753г.) в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы с использованием изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия на  территории одного из центральных парков, садов или площадей Санкт-Петербурга.

Программа мероприятия должна носить просветительско-образовательный характер, и быть доступной восприятию широкого круга зрителей и включать в себя:
- проведение исторических реконструкций, воссоздающих эпоху времени создания первой столицы Руси - предшественницы Санкт-Петербурга, включая быт, культурные и воинские традиции.

- организацию тематической концертной программы с участием фольклорных коллективов, а также музыкальных коллективов, репертуар которых должен соответствовать тематике мероприятия (далее – концертная программа) (перечень и творческое резюме привлекаемых исполнителей обязателен).
- организацию не менее 2-х тематических исторических квестов по территории праздничного пространства;
- организация тематических мастер-классов.

Объекты, расположенные на территории праздничного пространства (палатки, сцены, арт-объекты, декоративные ограждения, мастер-классы и др.) должны быть оформлены в едином художественном стиле, соответствующем тематике мероприятия.
Продолжительность программы мероприятия должна быть не менее 3-х часов.

При организации праздничного пространства необходимо  предусмотреть:
- вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
- баки для мусора;
- силовые ограждения по необходимости;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана) в соответствии с техническими потребностями площадки.
- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства.
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;

- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства: райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень необходимого звукового, сценического и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- эскизы тематического оформления праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы предоставляются  в графическом виде и выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах в формате (JPEG);

- На мероприятии должна быть обеспечена охрана, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры)  и обеспечены меры безопасности (бригада скорой помощи и машина МЧС). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;

- сведения о режиссере-постановщике;

В заявке должно быть предусмотрено размещение социальной рекламы:
Наружная реклама - не более указанного количества:
1.На рекламных щитах формата:
1,2х1,8м  200 (двести);            
2. Стикеры в подвижном составе метрополитена – 500 шт.
3. Звуковое обращение на эскалаторах метрополитена: необходимо представить проект рекламного текста аудиообращения  к жителям и гостям
Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.
4. Создание видеозаставки о мероприятии для размещения на экранах в городском транспорте.

- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

- в заявке должна быть прописана активная рекламная кампания
по Санкт-Петербургу;
Включая рекламу на радио, рекламу в сети «Интернет», печатных и электронных СМИ.
- представить план информировании о мероприятии в не менее 2-х крупных сообществах в широко известных социальных сетях.
 

День памяти жертв блокады (8 сентября)


Заявки участников на подготовку и проведение мероприятия, посвященного Дню памяти жертв блокады, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе и использование максимального количества изобразительных средств, для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника в Соляном переулке (площадка перед Музеем обороны и блокады Ленинграда);
Заявки участников на подготовку и проведение Дня памяти жертв блокады в своем составе должны содержать:
- проведение памятной акции в Соляном переулке с (площадка перед Музеем обороны и блокады Ленинграда);
- изготовление или приобретение сувенирной и цветочной продукции для вручения гостям мероприятия;
- продолжительность мероприятия должна быть не менее 1-го часа;
- обеспечение выступления артистов и исполнителей, известных широкой публике и  подобранных в соответствии с тематикой акции (перечень и творческое резюме привлекаемых исполнителей обязателен);
- установку сцены,  техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другим высокотехнологичным оборудованием.

Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- наличие мест для ветеранов (трибуна на 200 мест); партер на 400 мест;

При организации праздничного пространства необходимо  предусмотреть:
- установку необходимого звукового, видеооборудования и генераторов для обеспечения проведения мероприятия;
-вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
-баки для мусора;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
-места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана);
-другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства.
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, видео оборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы предоставляются в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах;

- должна быть обеспечена усиленная охрана и обеспечены меры безопасности (бригада машины скорой помощи и машина МЧС) в местах скопления большого количества людей!!! Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;
- сведения о режиссере-постановщике;
- в заявке должна быть прописана активная рекламная кампания по Санкт-Петербургу:
- необходимо представить проект рекламного текста  аудио обращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.;
- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.
 

День перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского – день Ништадтского мира


Заявки участников на подготовку и проведение на площади Александра Невского (далее - площадь) Дня перенесения мощей святого благоверного князя Александра Невского (1724 год) - дня Ништадтского мира (1721 год) (далее - мероприятие) предпочтительно в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку мероприятия, в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы,  соответствующей тематике мероприятия с участием Кавалеров Ордена Александра Невского, курсантов военных заведений (различных родов войск), священнослужителей.

Концепция проведения мероприятия должна быть согласована с Епархией Санкт-Петербурга, а также предусматривать:
- организацию проведения официальной части мероприятия (молебен, приветствие официальных лиц);
- чествование Кавалеров Ордена Александра Невского;
- военный парад с участием военного оркестра;
- выступление коллектива, репертуар которого соответствует тематике мероприятия (резюме привлекаемого коллектива с указанием званий представить обязательно) (не более трех произведений);
- трансляцию праздничной божественной литургии в Свято-Троицком соборе Александро-Невской лавры на экраны, расположенные на площади;
- трансляцию крестного хода с выносом мощей святого благоверного князя Александра Невского на экраны, расположенные на площади;
- предусмотреть обеспечение приема видеосигнала для трансляции крестного хода священнослужителей и верующих на экраны, расположенные на площади Александра Невского.
Заявка должна предусматривать устройство сценической площадки с видеооборудованием и партером (не менее 60 мест) для Кавалеров Ордена Александра Невского, цветочную продукцию.

В заявке должно быть предусмотрено размещение социальной рекламы:
Наружная реклама - не более указанного количества:
1.На рекламных щитах формата:
1,2х1,8м  100 (сто);            
1,4х3,0м  100 (сто).
2. Стикеры в подвижном составе метрополитена – 1000 шт.
3. Электронные дисплеи 15 (пятнадцать)
4. Звуковое обращение на эскалаторах метрополитена: необходимо представить проект рекламного текста  аудиообращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.

- необходимо представить проект рекламного текста  аудиообращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.;
- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

При организации праздничного пространства необходимо  предусмотреть:
- установку вспомогательных сооружений (шатров - гримуборных, и т.п.);
- установку сцен с необходимым техническим оборудованием;
- установку партера (не менее 60 мест);
- установку баков для мусора;
- установку силовых ограждений;
- места стоянки автотранспорта задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, не менее одной машины скорой медицинской помощи, пожарная охрана) в соответствии с техническими потребностями мероприятия.
-другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства.
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;

- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства: райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень необходимого звукового, светового, видеооборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- эскизы тематического оформления праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы предоставляются в графическом виде и выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы предоставляются в печатном и электронном видах в формате (JPEG);

На мероприятии должна быть обеспечена усиленная охрана, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;
 

День знаний (1 сентября)


Заявки участников на подготовку и проведение мероприятия, посвященного Дню знаний, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе и использование максимального количества изобразительных средств, для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника на одной из закрытых площадок Санкт-Петербурга, вблизи станции метрополитена. Вместимость зала должна быть не менее 11 750 человек;
- наличие вмещающего всех участников праздника фойе для проведения культурно-развлекательной программы до начала основного представления;
-создание не менее 4-х  развлекательных зон в фойе;
- организацию встречи гостей у входа, работу творческих коллективов в фойе перед началом каждого представления;
-проведение не менее 4-х представлений продолжительностью 45 минут;
-театрализованного, интерактивного представления с участием профессиональных артистов и коллективов, подобранных в соответствии с концепцией мероприятия, известных и любимых детской аудиторией; (перечень и творческое резюме  привлекаемых артистов исполнителей обязателен).

Заявка  также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства;
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, видео оборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе
(далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах;

- должна быть обеспечена усиленная охрана и обеспечены меры безопасности (бригада машины скорой помощи и машина МЧС) в местах скопления большого количества людей!!! Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;

- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

- сведения о режиссере-постановщике.

При расчете количества представлений необходимо учесть вместимость зала и численность первоклассников в 2015 году 47 000 школьников, уточненное количество первоклассников будет известно не позднее 01 августа 2015 года

Билеты на мероприятие необходимо предоставить в Комитет по образованию не позднее 19 августа.
 

День народного единства (4 ноября)


Заявки участников на подготовку и проведение культурной программы, в связи с Днем народного единства, в своем составе должны содержать проведение широкомасштабной акции – информирования жителей и гостей Санкт-Петербурга о празднике День народного единства.
Акция должна проходить у станций метрополитена, находящихся в разных районах города, в том числе отдаленных от центра:

- раздача информационных материалов;
- время проведения акции не менее 3-х часов (в период с 16.00-19.00)
- представить график проведение акции.
Программа мероприятия должна быть оригинальной, разноплановой, привлекательной для всех категорий граждан, в том числе детей разного возраста и соответствовать тематике мероприятия.

- эскизы полиграфической продукции (флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе, Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах.

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне приветствуется привлечение внебюджетных средств. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете, представленной в конкурсной документации.

Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре заявку по форме согласно  

приложению № 1 (42,0 КБ)

с приложением документов, перечень которых определен в

приложении № 2 (25,0 КБ)



Конкурсный отбор осуществляется Экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе.
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.
Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения Экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Перечень затрат, подлежащих возмещению за счет субсидии, и предельные объемы их возмещения (45,0 КБ)



Последний срок подачи заявок – 27 июля 2015 года (с 10-00 до 12-00)

Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов, либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Заявка должна быть прошита и содержать печатную и электронную версии.

В электронной версии должно быть всего два документа:

1.  Документ:
- ЗАЯВКА (приложение 1) В ФОРМАТЕ word (без фотографий и учредительных документов)!!!

2. Документ:
- не более одной папки с эскизами полиграфической продукции и оформлением праздничного пространства в формате JPEG;
- не более одной папки с фотографиями артистов в формате JPEG.


Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре Санкт-Петербурга
по адресу: Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно
по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00