Конкурс на проведение в 2015 г. Международного дня защиты детей

Извещение о приеме заявок на участие в  конкурсном отборе на организацию проведения в 2015 году культурной программы в связи с Международным днем защиты детей


Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023» в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 20.03.2015  № 283 «О порядке предоставления в 2015 году субсидий на реализацию Закона Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге».

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Международным днем защиты детей, составляет 4 000 000 (четыре миллиона) рублей.

Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе социально ориентированным некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющим свою деятельность на территории Санкт-Петербурга
 

Праздничное мероприятие, посвященное Международному дню защиты детей (30.05 - 01.06.2015)


Заявки участников на подготовку и проведение праздничного мероприятия, посвященного  Международному дню защиты детей на территории одного из центральных парков, либо одной из музейных площадок Санкт-Петербурга, находящихся вблизи станции метрополитена, имеющих развитую инфраструктуру, широко посещаемых жителями и гостями Санкт-Петербурга (далее – праздничное пространство), в своем составе должны содержать:

- режиссерско-постановочную разработку праздничной программы
в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия;
- сценарный план проведения мероприятия (учитывая целостность сценического действия, оригинальность сценического хода и постановки мероприятия, соответствие тематике мероприятия);
- план-схему установки главной сценической площадки, а также план расположения не менее 5-ти игровых интерактивных зон, соответствующих тематике мероприятия, и схему расположения других объектов мероприятия на территории праздничного пространства.
- эскизы единого художественно-декорационного оформления главной сценической площадки и игровых интерактивных зон на территории праздничного пространства в соответствии с тематикой мероприятия;
- сведения о режиссере-постановщике;
- примерный перечень и краткое творческие резюме привлекаемых исполнителей и творческих коллективов с указанием званий.

На территории праздничного пространства должны быть установлены:

- главная сценическая площадка размером не менее 10 х 6 м с граундом и светодиодным экраном размером 6 х 4 м;
- не менее 5-ти тематических площадок для проведения интерактивных программ, объединенных общей тематикой и общей концепцией оформления праздничного пространства;
- не менее 8-ми (восьми) крупноформатных объектов – элементов декорационного оформления, соответствующих тематике мероприятия.

Программа мероприятия должна содержать:

- сценарный план, предполагающий проведение интерактивных программ (активных игр, эстафет, конкурсов, мастер-классов и игровых аттракционов) на территории игровых интерактивных зон для детей разных возрастных категорий и их родителей;
- изготовление памятной сувенирной продукции для бесплатного распространения во время проведения мероприятия;
- сопровождение всех интерактивных площадок и зон работой профессиональных артистов, аниматоров и ведущих мастер-классов, имеющих опыт проведения аналогичных мероприятий;

Продолжительность программы мероприятия должна быть не менее:

- первый день – 4-х часов:
- второй день – 4-х часов;
- третий день – 3-х часов.

При организации проведения мероприятия необходимо предусмотреть:

- установку необходимого звукового и видеооборудования;
- план-схему решения праздничного пространства.
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства:
- сценические площадки;
- интерактивные зоны;
- вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
- временные биотуалеты;
- баки для мусора;
- силовые ограждения;
- места прохода зрителей;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана).
- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:

- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, светового и видеопроекционного оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;
- эскизы тематического оформления праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, листовки) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop, CorelDraw, 3DMax. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах;
- план активной PR-кампании по Санкт-Петербургу.

Необходимо обеспечить усиленную охрану мероприятия силами частного охранного предприятия, имеющего опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (необходимо представить информацию об опыте работы данного предприятия и указать количество сотрудников, привлекаемых к проведению данного мероприятия).

Также должны быть обеспечены меры безопасности (не менее одной бригады  скорой помощи и машины МЧС) в местах скопления большого количества людей. Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при формировании заявки.

В заявке должно быть предусмотрено размещение социальной рекламы:

Наружная реклама - не более указанного количества:
1.На рекламных щитах формата:
1,2х1,8м  100 (сто);            
1,4х3,0м  100 (сто);
2.Стикеры в подвижном составе метрополитена – 1000 шт.
3.Электронные дисплеи 15 (пятнадцать)
4.Звуковое обращение на эскалаторах метрополитена: необходимо представить проект рекламного текста аудиообращения к жителям и гостям
Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.

- необходимо представить проект рекламного текста  аудиообращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.;

- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне приветствуется привлечение внебюджетных средств. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств в сводной смете, представленной в конкурсной документации.

Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре Санкт-Петербурга заявку по форме согласно 

приложению № 1 (15,7 КБ)

с приложением документов, перечень которых определен в

приложении № 2. (11,7 КБ)



Конкурсный отбор осуществляется Экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.

При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:

1)уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2)качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3)единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4)профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5)уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6)масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7)креативность;
8)эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9)масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе.

Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре Санкт-Петербурга.

Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения Экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Заявка (приложение 1,  2 и электронный носитель в специальной упаковке ) должна быть прошита.

На электронном носителе должно быть всего два документа:

1. ЗАЯВКА (приложение 1) В ФОРМАТЕ word (без фотографий и учредительных документов)!!!

2. Не более одной папки с фотографиями в формате JPEG:


- эскизы полиграфической продукции и оформлением праздничного пространства;
- фотографии артистов, коллективов
 

Заявки принимаются канцелярией
Комитета по культуре Санкт-Петербурга по адресу:
Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Последний срок подачи заявок:
20 апреля 2015 года (с 10-00 до 12-00)



Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов, либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.