Извещение о приеме заявок

Извещение о победителях конкурсного отбора


В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга
от 24.08.2006 №1023 «О реализации Закона Санкт-Петербурга от 12.10.2005 №555-78
 «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге», распоряжением Комитета по культуре от 22.01.2010 №18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 №1023»:

Решением экспертной комиссии по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат о победителях конкурсного отбора на организацию проведения в 2011 году мероприятий в связи с Международным днем семьи –признано  общество с ограниченной ответственностью «Организация праздничных программ», мероприятий  в связи с Днем славянской письменности и культуры  - некоммерческое партнерство «Русское музыкальное общество», в связи с Общероссийским Днем библиотек - Санкт-Петербургская общественная организация Петербургское библиотечное общество, в связи с Днем города - Днем основания Санкт-Петербурга –общество с ограниченной ответственностью «Санкт - Петербургский Международный центр фестивалей и праздников».



 

Извещение о приеме заявок на организацию проведения в 2011 году мероприятий в связи с Международным днем семьи (15 мая), Международным Днем музеев (18 мая), Днем славянской письменности и культуры (24 мая), Общероссийским Днем библиотек (27 мая), Днем города – Днем основания  Санкт-Петербурга (27 мая), и мероприятий культурной программы в связи с Днем Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (9 мая).


 Комитет по культуре объявляет о начале приема заявок на организацию и проведение в 2011 году  мероприятий в связи с Международным Днем семьи (15 мая), Международным Днем музеев (18 мая), Днем славянской письменности и культуры (24 мая), Общероссийским Днем библиотек
(27 мая), Днем города – Днем основания Санкт-Петербурга (27 мая), и мероприятий культурной программы в связи с Днем Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (9 мая).
 
Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023», в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 22.12 2010 №1771
«О порядке предоставления в 2011 году субсидий на проведение мероприятий в связи с международными, общепризнанными (традиционными), общероссийскими и городскими праздниками и памятными датами» и в распоряжении Комитета по культуре от 28.12.2010 № 712 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 22.12.2010 № 1771».
 
Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на предоставление субсидий на возмещение затрат на организацию проведения в 2011 году мероприятий в связи с Международным днем семьи (15 мая) составляет 5 000 000,00 (пять миллионов) рублей, Международным днем музеев
(18 мая), составляет 500 000,00 (пятьсот тысяч) рублей, Днем славянской письменности и культуры (24 мая) 1 500 000,00(один миллион пятьсот тысяч) рублей, в связи с Общероссийским Днем библиотек (27 мая) 500 000,00 (пятьсот тысяч) рублей,  Днем города – Днем основания  Санкт-Петербурга (27-29 мая) 64 000 000,00 (шестьдесят четыре миллиона) рублей, мероприятий культурной программы в связи с Днем Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (8-9 мая) 37 000 000,00 (тридцать семь миллионов) рублей.

Заявки участников на подготовку и проведение празднования Дня Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
предпочтительно в своем составе должны содержать:
Праздничный концерт 8 мая:
- режиссерско-постановочную разработку праздничного концерта в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы,  соответствующей тематике праздника на одной из концертных площадок Санкт-Петербурга, расположенной  вблизи станции метрополитена. Вместимость зала должна быть не менее 3500 посадочных мест, продолжительность концерта – не менее 2-х часов.

Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), репертуар которых соответствует тематике праздника;
- создание постановочных номеров в соответствии с тематикой мероприятия;
- включение в сценарный план торжественной встречи гостей перед входом в концертный зал, выступления творческих коллективов в фойе; театрализованного пролога, официальной части.
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими современными технологиями.
 Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; пригласительных билетов и программок концерта;
- сведения о режиссере-постановщике.

Праздничная программа 9 мая:
- режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы,  соответствующей тематике праздника;
- на Дворцовой площади на мобильных площадках, устроенных по периметру площади необходимо предусмотреть разноплановые концертные программы для различной аудитории зрителей;
- предусмотреть показ тематических видеосюжетов на светодиодных экранах, а также с момента начала движения праздничной колонны ветеранов по Невскому проспекту информирование о движении праздничной колонны ветеранов по Невскому проспекту для собравшихся на Дворцовой площади; 
- большой праздничный концерт на Дворцовой площади должен начаться  по приходу ветеранов на Дворцовую площадь и включать выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), репертуар которых соответствует тематике праздника, постановочные номера в соответствии с тематикой мероприятия;
- по окончании большого праздничного концерта продолжение работы мобильных площадок по периметру Дворцовой площади с  разноплановыми  программами для различной аудитории;
- при разработке программы мероприятия необходимо предусмотреть проведение всероссийской минуты молчания  и возможность проведения  праздничного фейерверка при согласовании с Ленинградским военным округом.
 Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- схема размещения главной сценической площадки на Дворцовой площади, размеры сцены должны соответствовать масштабам Дворцовой площади и быть согласованы с организаторами парада войск;
- оборудование сцены звуком, возможная установка экранов и гостевых трибун для обеспечения парада войск;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, соответствующим масштабам сцены, а также Дворцовой площади;
- наличие посадочных мест у главной сцены (партер) в количестве не менее 500 мест.
 Также в заявке должны быть представлены:
- эскизы оформления сценических площадок;
- наличие сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Международного дня семьи (15 мая) предпочтительно в своем составе должны содержать:
- оригинальную, разноплановую и привлекательную программу на открытой площадке вблизи станции метро;
- должна содержать  интерактивные программы, ориентированные на широкую аудиторию посетителей
 Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров,  репертуар которых соответствует тематике праздника;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими современными технологиями.
 Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; афиш, пригласительных билетов (флаерсов)

Заявки участников на подготовку и проведение Международного Дня музеев предпочтительно в своем составе должны содержать:
-  привлекательную, в том числе и интерактивную программу для различной аудитории с тематикой популяризации музеев и музейных фондов с продолжительностью проведения не менее 1 часа 30 минут;
-  эскизы оформления сценической площадки;
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Дня славянской письменности и культуры (24 мая), предпочтительно в своем составе должны содержать:
-Тематическую программу у в одном из концертных залов Санкт-Петербурга с целью популяризации  праздника  ориентированную на широкую аудиторию зрителей.
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; афиш, пригласительных билетов (флаерсов).
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Общероссийского Дня библиотек ( 27 мая) предпочтительно в своем составе должны содержать:
- режиссерско-постановочную разработку программы в одном из концертных залов Санкт-Петербурга, расположенном в центре города, близко от станции метрополитена с вместимостью зала не менее 1000 человек;
- сценарный план состоящий из двух частей с проведением церемонии вручения Премии имени Е.Р.Дашковой, (не менее 4 горельефов Е.Р.Дашковой, не менее 8 памятных медалей для лауреатов Премии имени Е.Р.Дашковой) и праздничного концерта, посвященного Общероссийскому дню библиотек;
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; пригласительных билетов мероприятия;
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Днем города – Днем основания Санкт-Петербурга предпочтительно в своем составе должны содержать:
- оригинальность, разноплановость и привлекательность программы для различной аудитории;
- проведение 27 мая Церемониала возложения цветов к памятнику «Петру I» на Сенатской площади; праздничного фейерверка;
- проведение 28 мая праздничного шествия по Невскому проспекту завершающегося на Дворцовой площади театрализованным представлением с наличием основной  дополнительных сценических площадок по периметру Дворцовой площади;
- проведение гала-концерта 29 мая продолжающего празднование Дня города.
- эскизы оформления сценических площадок;
- схему размещения главной и мобильных сценических площадок на Дворцовой площади, размеры сцены должны соответствовать масштабам Дворцовой площади.
- сведения о режиссере-постановщике.

Юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) для участия в конкурсном отборе представляют в Комитет заявку по  форме  согласно приложению  к настоящему Порядку с приложением следующих документов:
нотариально заверенные копии учредительных документов;
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
документы, подтверждающие назначение на должность руководителя юридического лица;
справка налогового органа об отсутствии у юридического лица задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды;
справка о наличии у юридического лица материальных, технических, иных ресурсов, необходимых для подготовки и проведения культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
программа подготовки и проведения культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
 эскизы полиграфической продукции, изготавливаемой в связи с праздником или памятной датой, эскизы декорационного оформления культурной программы или мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне участники вправе привлекать внебюджетные средства. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете представленной в конкурсной документации.
 Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Все эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах.

Последний срок подачи заявок 25 марта 2011 года (до 17-00)
Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Конкурсный отбор осуществляется экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат, созданной распоряжением Комитета от 22.01.2010№18.

При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.
 
Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.
 
Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре по адресу:
Невский пр., 40, кабинет 32
 ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00
 
Заявка должна содержать печатную и электронную версии


 

Форма заявки (55,5 КБ)