Извещение о приеме заявок

Извещение о приеме заявок на организацию проведения в 2011 году мероприятий культурной программы в связи с Днем народного единства (4 ноября), Днем матери (27 ноября), Днем Героев Отечества (9 декабря)
 

Комитет по культуре объявляет о приеме заявок на организацию и проведение в 2011 году  мероприятий культурной программы в связи с Днем народного единства (4 ноября), Днем матери (27 ноября), Днем Героев Отечества (9 декабря).

Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023», в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 22.12 2010 №1771 «О порядке предоставления в 2011 году субсидий на проведение мероприятий в связи с международными, общепризнанными (традиционными), общероссийскими и городскими праздниками и памятными датами» и в распоряжении Комитета по культуре от 28.12.2010 № 712 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 22.12.2010 № 1771».
 
Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на предоставление субсидий на возмещение затрат на организацию проведения в 2011 году мероприятий культурной программы в связи с  Днем народного единства  (4 ноября) 6 000 000,0 (шесть  миллионов) рублей, Днем матери (27 ноября) 8 000 000,0 (восемь миллионов) рублей, Днем Героев Отечества (9 декабря) 5 000 000,0 (пять  миллионов) рублей.

Заявки участников на подготовку и проведение праздничного концерта, посвященного Дню народного единства 04 ноября 2011 года, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника в одном из концертных залов Санкт-Петербурга, расположенном в центре города, близко от станции метрополитена. Вместимость зала должна быть свыше 3500 посадочных мест, продолжительность концерта - не менее двух часов.
 Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), репертуар которых соответствует тематике праздника;
- создание элементов постановочных номеров в соответствии с тематикой мероприятия;
- организация встречи гостей у входа, работа творческих коллективов в фойе перед началом концерта;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими современными технологиями.
 Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки, фойе; пригласительных билетов и программок концерта;
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение праздничного концерта, посвященного Дню матери (27 ноября) в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника в одном из концертных залов Санкт-Петербурга, расположенном в центре города, близко от станции метрополитена. Вместимость зала должна быть свыше 3500 посадочных мест, продолжительность мероприятия не менее 2,5 часов.
Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), репертуар которых соответствует  тематике праздника;
- создание постановочных номеров в соответствии с программой мероприятия;
- организацию встречи гостей у входа, работу творческих коллективов в фойе перед началом концерта;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими  современными технологиями;
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления фойе, сценической площадки; пригласительных билетов и программок концерта;
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение праздничного концерта, посвященного Дню Героев Отечества 09 декабря 2011 года, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе с использованием максимального количества изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника в одном из концертных залов Санкт-Петербурга расположенном в центре города, близко от станции метрополитена. Вместимость зала должна быть свыше 3500 посадочных мест, продолжительность мероприятия не менее 1,5 часов.
Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), подобранных в соответствии с тематикой праздника;
- организацию встречи гостей у входа, работу творческих коллективов в фойе перед началом концерта;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими современными технологиями;
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; пригласительных билетов и программок концерта;
- сведения о режиссере-постановщике.

Получателями субсидии могут быть юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений).
 
Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре заявку по форме согласно приложению № 1 с приложением документов, перечень которых определен в приложении №2.
   
Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне участники вправе привлекать внебюджетные средства. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете представленной в конкурсной документации.
 Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Все эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах.

Последний срок подачи заявок – 3 октября 2011 года
 
Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Конкурсный отбор осуществляется экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.

Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.

Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре по адресу:
Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Заявка должна содержать печатную и электронную версии

Форма заявки (50,5 КБ)

Перечень документов прилагаемых к заявке