Извещение о приеме заявок на участие в конкурсном отборе

ИЗВЕЩЕНИЕ
о приеме заявок на участие в  конкурсном отборе на организацию проведения в 2014 году культурной программы в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации, Днем памяти жертв блокады, и мероприятий в связи с Днем Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы Санкт-Петербурга (основана в 753 г.) и Днем знаний


Подробная информация о порядке проведения конкурсного отбора на организацию проведения международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат содержится в распоряжении Комитета по культуре от 22.01.2010 № 18 «О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2006 № 1023», в постановлении Правительства Санкт-Петербурга от 24.02.2014 № 123 «О Порядке предоставления в 2014 году субсидий на реализацию Закона
Санкт-Петербурга «О праздниках и памятных датах в Санкт-Петербурге» и распоряжения Комитета по культуре Санкт-Петербурга от 19.03.2014 № 54 «О мерах по реализации постановления Правительства от 24.02.2014 № 123».

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения культурной программы в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации,  составляет  500 000,00 (пятьсот тысяч) рублей.
    
Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы Санкт-Петербурга (основана в 753 г.), составляет  50 000,00 (пятьдесят тысяч) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем знаний, составляет  7 400 000,00 (семь миллионов четыреста тысяч) рублей.

Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на организацию проведения мероприятия в связи с Днем памяти жертв блокады, составляет  700 000,00 (семьсот тысяч) рублей.
 

День Государственного флага Российской Федерации
(22 августа)


Заявки участников на подготовку и проведение культурной программы в связи с Днем Государственного флага Российской Федерации, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе с использованием изобразительных средств для создания атмосферы, соответствующей тематике мероприятия на территории одного из центральных парков Санкт-Петербурга, находящегося вблизи станции метрополитена, имеющего развитую инфраструктуру, широко посещаемого жителями и гостями Санкт-Петербурга. Территория парка должна быть достаточной  для устройства интерактивных площадок и арт-объектов, объединенных общей стилистикой.

Программа мероприятия должна носить просветительско-образовательный характер, и быть доступной восприятию широкого круга зрителей, в том числе детей от пяти лет и должна включать:

- проведение праздничного тематического концерта с участием артистов и творческих коллективов, репертуар которых соответствует тематике мероприятия (перечень и творческое резюме  привлекаемых артистов исполнителей обязателен).

- проведение не менее трех тематических интерактивных программ со зрителями, включающих разнообразные конкурсы (далее – интерактивная программа).
- организацию проведения не менее двух тематических квестов;

Продолжительность программы мероприятия должна быть не менее 3-х часов.

При организации праздничного пространства необходимо  предусмотреть:
- вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
- баки для мусора;
- силовые ограждения по необходимости;
- места стоянки автотранспорта задействованного в мероприятии;
- места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана) в соответствии с техническими потребностями площадки.
- другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:
- план-схему решения праздничного пространства.
План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;

- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства: райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень необходимого звукового, видеооборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не представлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;

-эскизы тематического оформления праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде и выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах в формате (JPEG);

- На мероприятии должна быть обеспечена охрана, имеющая опыт проведения аналогичных общегородских уличных мероприятий (необходимо представить информацию об опыте работы охранной структуры)  и обеспечены меры безопасности (бригада скорой помощи и машина МЧС). Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;

- сведения о режиссере-постановщике;
- в заявке должна быть прописана активная рекламная кампания
по Санкт-Петербургу;
- необходимо представить проект рекламного текста  аудио обращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.;
- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.
 

Праздничное мероприятие,
посвященное
Дню Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы
Санкт-Петербурга (основана в 753 г.) (15 августа)


Заявки участников на подготовку и проведение мероприятия, посвященного Дню Ладоги - первой столицы Руси, предшественницы                            Санкт-Петербурга (основана в 753г.) в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку не менее 2-х театрализованных флеш-мобов не менее 15 минут каждый с раздачей информационных материалов о празднике.

Программа мероприятия должна длиться не менее 30 минут.

Заявка  также должна содержать:
- предложение о месте проведения мероприятия.

- эскизы полиграфической продукции должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах;

- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

- сведения о режиссере-постановщике.
 

Общегородское праздничное мероприятие,
посвященное Дню знаний (1 сентября)


Заявки участников на подготовку и проведение мероприятия, посвященного Дню знаний, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе и использование максимального количества изобразительных средств, для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника на одной из закрытых площадок Санкт-Петербурга, вблизи станции метрополитена. Вместимость зала должна быть
не менее 11 750 человек;
- наличие вмещающего всех участников праздника фойе для проведения культурно-развлекательной программы до начала основного представления;
-создание не менее 4-х  развлекательных зон в фойе;
- организацию встречи гостей у входа, работу творческих коллективов в фойе перед началом каждого представления;
-проведение не менее 4-х представлений продолжительностью 45 минут;
-театрализованного, интерактивного представления с участием профессиональных артистов и коллективов, подобранных в соответствии с концепцией мероприятия, известных и любимых детской аудиторией; (перечень и творческое резюме  привлекаемых артистов исполнителей обязателен).

Заявка  также должна содержать:

- план-схему решения праздничного пространства;
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, видео оборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;
- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах;

- должна быть обеспечена усиленная охрана и обеспечены меры безопасности (бригада машины скорой помощи и машина МЧС) в местах скопления большого количества людей!!! Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;

- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

- сведения о режиссере-постановщике.

При расчете количества представлений необходимо учесть вместимость зала и численность первоклассников в 2014 году 45 000 школьников, уточненное количество первоклассников будет известно не позднее 01 августа 2014 года

Билеты на мероприятие необходимо предоставить в Комитет по образованию не позднее 19 августа.
 

День памяти жертв блокады (8 сентября)


Заявки участников на подготовку и проведение мероприятия, посвященного Дню памяти жертв блокады, в своем составе должны содержать режиссерско-постановочную разработку праздничной программы в едином художественно-образном ключе и использование максимального количества изобразительных средств, для создания атмосферы, соответствующей тематике праздника в Соляном переулке (площадка перед Музеем обороны и блокады Ленинграда);

Заявки участников на подготовку и проведение Дня памяти жертв блокады в своем составе должны содержать:
- проведение памятной акции в Соляном переулке (площадка перед Музеем обороны и блокады Ленинграда);
- изготовление или приобретение сувенирной и цветочной продукции для вручения гостям мероприятия;
- продолжительность мероприятия должна быть не менее 1-го часа;
- обеспечение выступления артистов и исполнителей, известных широкой публике и  подобранных в соответствии с тематикой акции (перечень и творческое резюме привлекаемых исполнителей обязателен);
- установку сцены,  техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другим высокотехнологичным оборудованием.

Кроме того, в заявке должно быть предусмотрено:
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- наличие мест для ветеранов (трибуна на 200 мест); партер на 400 мест;

При организации праздничного пространства необходимо  предусмотреть:
- установку необходимого звукового, видеооборудования и генераторов для обеспечения проведения мероприятия;
-вспомогательные сооружения (шатры - гримуборные, и т.п.);
-баки для мусора;
- места стоянки автотранспорта, задействованного в мероприятии;
-места стоянки специальной техники (полиция, скорая медицинская помощь, пожарная охрана);
-другие объекты в зависимости от творческих и технических потребностей мероприятия.

Заявка  также должна содержать:

- план-схему решения праздничного пространства. План-схема (вид сверху) должен определять расположение основных объектов и объектов инфраструктуры праздничного пространства;
- подробный технический райдер оснащения праздничного пространства. Райдер должен представлять собой исчерпывающий перечень звукового, видео оборудования и специального оборудования, условия аренды, доставки, использования, монтажа-демонтажа. Используемое в мероприятии оборудование и специальные средства должны соответствовать установленным стандартам противопожарной безопасности, не предоставлять угрозы жизни и здоровью участников и гостей мероприятия;
- эскизы тематического оформления сценической площадки и праздничного пространства и эскизы полиграфической продукции (афиши, флаерсы) должны быть выполнены в едином художественно-образном ключе (далее – эскизы). Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw, 3DMax. Эскизы должны быть оригинальными и не использоваться в аналогичных программах прошлых лет. Эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах;

- должна быть обеспечена усиленная охрана и обеспечены меры безопасности (бригада машины скорой помощи и машина МЧС) в местах скопления большого количества людей!!! Сведения об обеспечении безопасности предоставляются при описании мероприятия;
- сведения о режиссере-постановщике;
- в заявке должна быть прописана активная рекламная кампания по
Санкт-Петербургу:
- необходимо представить проект рекламного текста  аудио обращения  к жителям и гостям Санкт-Петербурга о предстоящем мероприятии на 30 сек.;
- в заявке необходимо прописать пресс-релиз предстоящего мероприятия.

Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне приветствуется привлечение внебюджетных средств. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете, представленной в конкурсной документации.

Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре 

заявку по форме (42,5 КБ)

согласно приложению № 1 с приложением документов, 

перечень (26,0 КБ)

которых определен в приложении № 2.


Конкурсный отбор осуществляется Экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.

При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:

1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе.

Перечень затрат, подлежащих возмещению за счет субсидии, и предельные объемы их возмещения (41,0 КБ)



Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.
Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения Экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.
 

Последний срок подачи заявок – 17 июля 2014 года (с 10-00 до 12-00)

Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов, либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре Санкт-Петербурга по адресу: Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням
с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00


Информация размещена официальном сайте
Комитета по культуре Санкт-Петербурга
www.spbculture.ru
26 июня 2014 года