Извещение о приеме заявок

Извещение о приеме заявок на организацию проведения в 2011 году мероприятий в связи с   Пушкинским днем России (6 июня), Днем рождения Петра Первого (9 июня) и мероприятий культурной программы в связи с Международным днем защиты детей (1 июня) и Днем России (12 июня).

 

Комитет по культуре объявляет о начале приема заявок на организацию и проведение в 2011 году  мероприятий в связи с Пушкинским днем России (6 июня), Днем рождения Петра Первого (9 июня) и мероприятий культурной программы в связи с Международным днем защиты детей (1 июня) и Днем России (12 июня).
 
Сумма средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемая на предоставление субсидий на возмещение затрат на организацию проведения в 2011 году мероприятий в связи с  рублей, Пушкинским днем России (6 июня) 2 500 000,0 (два миллиона пятьсот тысяч) рублей, Днем рождения Петра Первого (9 июня) 2 500 000,0 (два миллиона пятьсот тысяч) рублей, мероприятий культурной программы в связи с Международным днем защиты детей (1 июня) 12 000 000,0 (двенадцать миллионов) рублей и Днем России (12 июня) 16 000 000,0 (шестнадцать миллионов) рублей.

Заявки участников на подготовку и проведение Международного дня защиты детей предпочтительно в своем составе должны содержать:
- оригинальную, разноплановую и привлекательную программу праздничного концерта на Дворцовой площади, включающую установку нескольких сценических площадок, для организации игровых зон ориентированных на детей разного возраста  и их родителей;
- объединенные единым художественным решением эскизы сценических площадок;
- схему размещения главной и мобильных сценических площадок на Дворцовой площади;
- эскизы оформления сценических площадок.
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Пушкинского дня России, предпочтительно в своем составе должны содержать:
- тематическую, оригинальную, разноплановую и привлекательную программу на открытой площадке вблизи станции метро;
- должна содержать  интерактивные программы, ориентированные на широкую аудиторию посетителей;
- привлекательность программы для различной аудитории.
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; афиш, пригласительных билетов (флаерсов).
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Дня рождения Петра Первого, предпочтительно в своем составе должны содержать:
- тематическую, оригинальную, разноплановую и привлекательную программу на открытой площадке вблизи станции метро;
- должна содержать  интерактивные программы, ориентированные на широкую аудиторию посетителей;
- привлекательность программы для различной аудитории.
Также должны быть представлены:
- эскизы оформления сценической площадки; афиш, пригласительных билетов (флаерсов).
- сведения о режиссере-постановщике.

Заявки участников на подготовку и проведение Дня России предпочтительно в своем составе должны содержать:
- оригинальную, разноплановую и привлекательную программу праздничного концерта на Дворцовой площади с тематическим театрализованным прологом, с продолжительностью не менее 3-х часов;
- использование видеоматериалов, соответствующих тематике праздника;
- выступления артистов и исполнителей, творческих коллективов различных жанров, в том числе известных широкой публике («звезд»), репертуар которых соответствует тематике праздника;
- создание элементов постановочных номеров в соответствии с тематикой мероприятия;
- техническое оснащение сцены звуковым и световым оборудованием, экранами и другими современными технологиями.
- эскизы оформления сценической площадки.
- сведения о режиссере-постановщике.

Получателями субсидии могут быть юридические лица (за исключением государственных (муниципальных) учреждений).
 
Претенденты на получение субсидии должны представить в Комитет по культуре заявку по форме согласно приложению № 1 с приложением документов, перечень которых определен в приложении №2.
   
Для расширения своего предложения и возможности воплощения праздничных мероприятий на высоком художественном и организационном уровне участники вправе привлекать внебюджетные средства. В случае привлечения внебюджетных средств необходимо отразить расходование данных финансовых средств  в сводной смете представленной в конкурсной документации.
 Эскизы представляются  в графическом виде, выполняются либо от руки, либо с использованием специальных графических программ, таких как Adobe PhotoShop,  CorelDraw,   3DMax. Все эскизы предоставляются  в печатном и электронном видах.

Последний срок подачи заявок – 18 апреля 2011 года.
 
Заявки, поступившие с нарушением установленной формы, при отсутствии необходимых документов либо после указанного срока к рассмотрению не принимаются.

Конкурсный отбор осуществляется экспертной комиссией по проведению конкурсного отбора на организацию проведения культурных программ по отдельным международным, общепризнанным (традиционным), общероссийским и городским праздникам и памятным датам и отдельных международных, общепризнанных (традиционных), общероссийских и городских праздников и памятных дат.
При рассмотрении заявок Экспертной комиссией оцениваются:
1) уровень квалификации участника конкурсного отбора;
2) качество сценария мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
3) единство художественно-образного стиля декорационного оформления мероприятий в связи с праздником или памятной датой;
4) профессиональный уровень творческой программы в связи с праздником или памятной датой;
5) уровень технического обеспечения и логистики в связи с праздником или памятной датой;
6) масштабность рекламы в связи с праздником или памятной датой, масштабность освещения мероприятий в связи с праздником или памятной датой в средствах массовой информации;
7) креативность;
8) эффективность использования бюджетных средств при проведении мероприятий в  связи с праздником или памятной датой;
9) масштаб привлеченных внебюджетных средств для проведения мероприятий в связи с праздником или памятной датой.

Комиссия оценивает заявки по бальной системе
Решение о предоставлении субсидии утверждается распоряжением Комитета по культуре.

Информация о результатах конкурсного отбора в семидневный срок после издания Комитетом по культуре распоряжения об утверждении решения экспертной комиссии о предоставлении субсидий размещается на официальном сайте Комитета www.spbculture.ru.



Заявки принимаются канцелярией Комитета по культуре по адресу:
Невский пр., 40, кабинет 32
ежедневно по рабочим дням с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Заявка должна содержать печатную и электронную версии
 

Форма заявки (58,5 КБ)